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Publications README

Publikationslistings anlegen und verwalten

Publikationen sind für die ICDP-PIs und eigentlich alle Wissenschaftler extrem wichtig. Auf der neuen Webseite sollte man Fachpublikationen zu den Bohrprojekten besser anzeigen als zuvor: Mit aktuelleren Listings, und vollständigeren bibliographischen Angaben.

    Publikationslistings als Webseite anlegen  (Beispiel)
    1. Ins TYPO3 backend gehen, Sysfolder anlegen. Aus Konsistenzgründen am besten unter "Publications/<MYPROJECT>".
    2. Im Page" oder (besser) "List" Modul den neuen Sysfolder anklicken somit zum aktiven Speicherort machen. Sysfolder Hauptpanel sollte leer sein. "List"-Modul/ "There are no records on this page" muß angezeigt werden wenn es ein neues Projekt bzw neuer Sysfolder ist.
    3. Ins "Publications" Modul wechseln. Importdialog für Bibtex-Files (und XMLFiles) sollte nun sichtbar sein.
    4. Publikationslisting als .bib File importieren (was das ist, s.unten). Geduld haben.
      • Erfolgsmeldung abwarten. Auch für kurze Listings mit 2 Records kann der Import mehr als 15 Sekunden dauern.
      • Falls es Probleme mit dem Import  gibt, die jeweilig fehlerhaften Records rausnehmen oder reparieren. Oft sind überflüssige Leerzeichen in Recordseparators das Problem, also Zeilen wie @ARTICLE(de Maria ... ändern zu  @ARTICLE(deMaria oder @ARTICLE(de_Maria.  Manchmal sind es auch doppelte Kommas. Dann @ARTICLE(deMaria2018,1234, ändern zu  @ARTICLE(deMaria2018_1234, .  Es sind nur @ARTICLE Zeilen problematisch, keine anderen Felder.
      • Kommandozeilenbefehl für o.g. Aktion. Beispiel:
        perl -pi.bak -E 's/(\@ARTICLE\{\w+)\s/$1/' scopus-lake-e.bib
    5. In "List" Modul wechseln, zur Kontrolle. Sysfolder sollte noch aktiv sein (braucht nicht angeklickt zu werden). Im Sysfolder-Hauptpanel sollten die neuen Autoren und (nach etwas Runterscrollen) auch die Publications zu sehen sein. "There are no records on this page" ist nicht mehr da.
    6. Ins "Page" Modul wecheln, auf die Seite gehen wo das Publicationslisting angezeigt werden soll.
      • wenn es diese Seite noch nicht gibt, eine leere Seite "Publications" anlegen.
    7. Dort Content-Element "Publications" auswählen und konfigurieren.
    8. In "Plugin Options" / Tab "Template" / "CiteStyle" gibt es eine SelectListe.
      • Das Template "Default [0]"  liefert ausführliche Records mit Title, Autorenliste, Zeitschrift/Medium, DOI-Link, Keywords, Abstracts.
      • Das Template "Vancouver [9]" ist sehr kurz, 1-2 Zeilen pro Record/Zitat. Ohne Keywords, Abstract, mit DOI nur als Icon satt DOI-String.
      • IEE [1], AAS [4], IEEE [6] funktionieren, wurden aber nicht weiter angepasst. Nur [0] und [9] wurden für ICDP angepasst.
    9. wichtig. Datenquelle auf den neu angelegten Sysfolder beschränken. Damit nur die neu importierten Publikationen angezeigt werden: Im Contentelement Tab "Filter" ganz runterscrollen, bis zum Auswahlfeld "Show publications from this pages only". Dort mit dem Picker den neuen Sysfolder auswählen. Wenn dieser Schritt fehlt (oder falsch ausgeführt wird) werden mögw. die falschen oder ALLE oder eher GAR KEINE Publikationen angezeigt, auch solche aus anderen Projekten.
    10. optional: Bereits vorkonfigurierte Seite "Publications ContentElements" anklicken und dort das vorbereitete ContainerElement mit Überschrift, Actionbutton, Erklärung, Publications-Plugin) auswählen, kopieren.
    11. Kopiertes ContainerElement ist nun in der TYPO3 Zwischenablage. Wie üblich in neu anzulegende Seite einfügen. (Das spart ein paar Arbeitsschritte bei der Konfiguration und sorgt für ein einheitlicheres Erscheinungsbild der Publ.-Seiten).

     

    Publikationslistings: Importierbares File erzeugen

    Dies ist ein vorgelagerter Schritt, den man aber nur einmal ausführen muss.

    Optional: Auf eine GFZ-Bibliotheksseite gehen, z.B. zur Bibliotheks-FAQ" Seite. Nutzungsvereinbarum GFZ-Bibliothek mit Scopus ist hieri irgendwo.

    • (Bibliotheks-Suche ALBERT bitte nicht benutzen. ALBERT bietet keinen Export im Bibtex Format an).
    • Stattdessen wird die Scopus-Datenbank (s. Wikipedia) benutzt. Also im gelben Menu ganz oben auf der Titelleiste der Bibliotheks-Webseite: "SCOPUS" anklicken.
    • Man muss im GFZ Netzwerk oder VPN sein um über die Bibliothek Zugriff auf Scopus zu bekommen.

     

    Suche mit SCOPUS

     

    Achtung: Elsevier/Scopus arbeiten oft an Ihrer Webseite, das Design, Positionierung und Labels können sich geändert haben.

    1. Dokumentsuche durchführen mit geeigneten Stichwörtern 
      1. Einfache Suche mit Scopus
      2. (besser)  Advanced Search Form aufrufen, eingeben:
        • Kombination von Titelstichwort, Autorname, Subject Area "Earth Sciences"
    2. Listing exportieren, im Bibtex format.
      • Wichtig: unten in Selectbox ausreichend Treffer anzeigen lassen vor Export, sonst werden nur die ersten 10 Publikationen exportiert.
    3. Im Feldauswahl Dialog entweder "All Fields" anwählen, oder voreinstellungen lassen, oder erste drei Spalten gezielt anwählen. 
      • Keywords und Abstracts mit exportieren.
    4. Sich merken wie das  .bib File heißt und wo es lokal gespeichert wurde.
      • Wird für den anschließenden Import in TYPO3 benötigt.
      • Am besten sofort umbenennen von scopus.bib zu scopus-myproject-20221014.bib o.ä.
    5. optional: Überflüssige. Leerzeichen in @ARTICLE Zeile Kann man auch manuell rausnehmen, s. oben.
      Beispiel für Kommando zur Korrektur von einzelnen Records die sich nicht laden lassen und die zum Abbruch vonm Importvorgang führen: 
      "perl -pi.bak -E 's/(\@ARTICLE\{\w+)\s/$1/' scopus-lake-e.bib"
     

    (TODO Suche + Fachliteratur-Export mit "Web of Science")

     

    Sonstiges, nur für TYPO3 Admins:

     

    Es werden für jeden Importvorgang sehr viele  Logfile-Einträge angelegt in public/typo3temp/logs/tx_publications.log .

    Zum Schluss erscheint:

    Tue, 18 Oct 2022 15:26:51 +0000 [DEBUG] request="27013d3e85cec" component="In2code.Publications.Service.ImportService": 19 Author relations have bin created for publication #420